自治会の縮退化対策・若年層参加の仕組みづくり
【１】自治会の縮退化対策・若年層参加の仕組みづくり
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 🎤 デジタル行事の導入 | 地域行事にアバター、VTuber、オンラインライブを導入することで、若年層が魅力を感じる仕掛けに |
| 🌟 学校との連携 | 小中高校生が地域番組づくりや映像編集、ライブ出演などで関われる「地域参加型プラットフォーム」を形成 |
| 📺 地域TV局の開設 | SharePoint×YouTube連携で「地域TV局」構築、世代を超えて出演・視聴可能、発信力を持つ自治体へ |
| 🎭 バーチャル自治会 | 若者が「リアル会合」に出づらくても、アバター参加・コメント参加が可能な場を提供 |
【2】紙・人件費の削減と効率化（デジタル化）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 📋 回覧板の廃止 | お知らせ・連絡事項はSharePointで一元管理＋閲覧ログ取得も可能 |
| 📊 アンケート機能の活用 | TeamsやFormsで出欠・意見収集がリアルタイムに。集計も自動化 |
| 📰 紙媒体の削減 | 地域広報誌、イベント案内、町内報をWeb化。印刷・配布費用を大幅カット |
| 🔄 業務の属人化を防止 | ファイルの履歴管理、共有、役員間引継ぎもスムーズに。定年退任後の継続が容易に |
【3】高齢者・非デジタル層へのやさしいDX
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 📱 スマホ対応インターフェース | SharePointはモバイル対応、スマホで簡単に閲覧・参加可能 |
| 🧓 操作教育・支援体制 | 操作マニュアル、操作動画、地元中高生による「ITお手伝い隊」制度の導入で支援 |
| 👵 顔出し不要のアバター参加 | 「顔を出したくない」高齢者にも、アバターを使った参加・発信が可能に（心理的ハードルを下げる） |
【4】地域の魅力を世界へ発信（広報力・観光・文化継承）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 🌐 多言語・グローバル発信 | 地域イベントや伝統文化を、YouTubeと連携して世界に向けて発信 |
| 🧒 子どもが世界デビュー | 「うちの子が歌って踊って海外で再生されてる！」という新しい地域の喜びと誇りを育む |
| 🏯 地域資産のデジタル保存 | 神社、盆踊り、昔話などをデジタルアーカイブとして保存・継承 |
【5】今後の展望（導入後の拡張）
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 🧠 生成AIとの連携 | 会議議事録の自動作成、意見の要約、FAQボットなども可能に |
| 🔁 地域連携のモデル化 | 複数の自治体でテンプレートを共有し、全国横展開も可能な先進事例に |
| 🤝 企業・大学とのコラボ | 地元企業・大学が地域TVや配信に協賛・参画し、地域全体でのブランド化へ |
自治会向けプレゼン案
表紙スライド
タイトル
地域DX推進提案：SharePointを活用した自治体・自治会のデジタル化支援
サブタイトル
高齢化・若年層離れ・紙コストの課題をITで解決する未来型自治運営
発表者名・日付
〇〇市役所 DX推進課 ／ 2025年6月17日
1.【背景と課題】
地域が抱える主な課題
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高齢化による役員の担い手不足
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若年層の自治会・地域活動離れ
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紙媒体による情報伝達コストと時間の増大
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デジタル活用が進まず、住民間の情報格差
現状の運営方法
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回覧板の手渡し
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紙のチラシ配布
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会議資料の紙印刷＋口頭伝達
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引き継ぎは口頭＋紙ベース
2.【SharePointとは？】
Microsoft 365 の一部として利用可能な地域情報共有基盤
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クラウドベースで文書・カレンダー・お知らせ等を一元管理
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閲覧権限を細かく設定でき、世代別・役職別の情報制御が可能
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Teams、Forms、Outlook、Streamなどとも連携可能
3.【導入メリット①】若年層の地域参加を促進
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小中高校生が参加できる地域TVプロジェクト
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歌・ダンス・映像制作などで楽しく地域に貢献
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VTuber・アバター出演で「恥ずかしくない参加」を実現
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地域の文化を、子どもたちが編集・発信 → 教育的効果も
4.【導入メリット②】高齢者にもやさしいDX環境
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スマホ対応：紙の回覧板→スマホ通知へ
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操作サポート：若者のITお手伝い隊制度も構築可能
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顔出し不要のアバター参加で「高齢でも安心して参加」
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操作はシンプル：「見る・押す・選ぶ」だけの構成も可能
5.【導入メリット③】業務効率化＆コスト削減
| 項目 | 従来 | SharePoint活用後 |
|---|---|---|
| 回覧板 | 印刷・手配・配布 | ワンクリックで全体送信＋閲覧確認 |
| 地域情報誌 | 毎月印刷＆配布 | PDF配信＋音声朗読や動画も添付可 |
| 会議資料 | 紙印刷＋回収 | クラウド保存でいつでも閲覧 |
| 引き継ぎ | 口頭＋紙資料 | マニュアル・履歴が蓄積され自動化 |
6.【導入メリット④】地域の魅力を世界へ発信
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地域イベントの映像をYouTube配信へ
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多言語字幕対応（自動生成）で海外からの注目も
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子どもたちの出演が地域の誇りに
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世界に発信＝地域のブランド力・定住促進に貢献
7.【導入ステップ】
| フェーズ | 期間 | 内容 |
|---|---|---|
| フェーズ1 | 1か月 | 要望ヒアリング・簡易設計・テンプレ構築 |
| フェーズ2 | 2〜3か月 | 小規模自治会でのトライアル運用 |
| フェーズ3 | 4か月〜 | 本格運用・若者との連携・イベント配信実施 |
| フェーズ4 | 常時 | 拡張展開：他自治会・他市町村への展開 |
8.【導入イメージ】
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各自治会ページ（お知らせ・資料・写真ギャラリー）
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地域カレンダー（ゴミの日、行事予定）
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子ども放送局「みみぴいTV」ページ（動画・音楽）
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回覧板・アンケートエリア（スマホ対応）
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防災情報発信・緊急時通知ボタン付きトップページ
9.【まとめと今後の展望】
今こそ、自治会を「閉じた組織」から「開かれた地域ブランド」へ
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高齢者にもやさしく
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若者が活躍し
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コストは削減し
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世界にも発信できる地域へ
➤ SharePointはその“基盤”を作る最適な選択肢です
基本的な役立つ機能一覧
| 機能 | 自治会での活用例 |
|---|---|
| ドキュメント管理 | 会議議事録、予算書、年間計画などの共有・保存 |
| 共有カレンダー | イベント日程、ゴミ出しスケジュール、防災訓練日などを住民と共有 |
| お知らせ掲示板 | 役員からのお知らせ・連絡事項の一元管理 |
| アクセス権管理 | 一般会員・役員・班長ごとに異なる閲覧・編集権限を設定可能 |
| アンケートフォーム | 行事の出欠、意見募集、防災備蓄の希望調査など |
| 画像・資料の共有 | イベント写真、案内チラシなどの保管・ダウンロード共有 |
| ワークフロー（Power Automate連携） | 回覧板の電子化、承認手続きの自動化など |
📌 自治会におすすめの活用シナリオ
① 会議・文書のペーパーレス化
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会議資料を事前にアップロード → 住民はスマホ・PCで閲覧
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議事録も即日アップ → 履歴が残るので引き継ぎも簡単
② イベント運営の効率化
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夏祭り、清掃活動、防災訓練のスケジュール・担当割を一覧で管理
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過去イベントの資料や写真をアーカイブし、来年の参考に
③ お知らせの電子掲示板化
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印刷配布からデジタル通知へ（必要に応じてTeamsやメール連携）
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スマホでも読めるので若い世代にもリーチしやすい
④ 自治会役員の引き継ぎ支援
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書類・手順マニュアルを「役員専用フォルダ」に保存
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年度交代時もスムーズに業務移行できる
⑤ 災害時の連絡・共有ハブとして
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被害状況の写真投稿、避難場所や給水情報の即時共有
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Teamsと連携すれば、グループチャット形式でも活用可能
